Outlook signature

Pour la création de vos messages électroniques, il est possible de créer et d’insérer des signatures personnalisées. Il est possible de changer sa signature sur Outlook à tout moment lorsqu’un élément doit être modifié.

Ajouter et configurer une signature

Les étapes suivantes vous montrent comment ajouter et configurer une signature pour qu’elle s’affiche automatiquement (ou non) dans tous les messages que vous envoyez :

Créez un nouveau message

Cliquez sur « Nouveau message électronique ». La fenêtre de création de message s’ouvre.
Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le menu horizontal en haut de la page.

Accédez à la page de création d’une signature

Cliquez sur « Une signature » puis sur « Signatures… ». La fenêtre « Signatures et thème » s’ouvre.
Cliquez sur le bouton « Nouveau » situé en dessous du premier encadré et insérez le nom de votre signature.

Configurez votre signature

Dans la partie de droite « Choisir une signature par défaut » :

  • Choisissez le compte de messagerie auquel vous voulez associer la signature.
  • Sélectionnez la signature que vous voulez ajouter automatiquement à tous les messages dans la liste « Nouveaux messages ».
  • La liste « Réponses/transferts » permet de sélectionner la signature automatique qui sera ajoutée aux messages lorsque vous répondrez à un mail ou lorsque vous en transférez un.

Tapez votre texte pour la signature. Cliquez ensuite sur « OK ».
Entrez votre texte dans le deuxième encadré « Modifier la signature » puis cliquez sur « Ok ».

Remarque
Si vous ne souhaitez pas ajouter la signature automatiquement à tous les messages, dans la liste « Nouveaux messages » (étape 4) laissez l’option par défaut « (aucune) ».
Il est possible de ne pas ajouter de signature lorsque vous répondez à un message ou lorsque vous transférez. Dans ce cas, sélectionnez l’option par défaut « (aucune) ».

Changer sa signature sur Outlook

Veillez à conserver votre signature de messagerie à jour. Vous pouvez changer tout type d’informations : fonction, numéro de téléphone ou adresse.
Pour changer sa signature sur Outlook suivez ces étapes :

Accédez à la page des signatures

Cliquez sur « Fichier > Options > Courrier > Signatures ».

Modifiez votre signature

Cliquez sur la signature à modifier dans la partie « Sélectionner la signature à modifier ». Apportez les modifications dans la zone « Modifier la signature ».

Améliorez votre signature

Vous pouvez changer votre signature sur Outlook en intégrant d’autres options. Il est possible d’ajouter des liens vers des réseaux sociaux en ajoutant les images de leur logos dans la partie « Texte » de la signature et en ajoutant des liens sur ces images. Vous pouvez également insérer une carte de visite électronique professionnelle en la créant dans l’onglet « Nouveaux éléments > Contact » puis en l’insérant dans votre mail.

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